请人看店收帐如何管理( 四 )
准确地使用法律武器
企业的经济活动受法律的约束 ， 同时 ， 法律也会保护企业合法的经济活动 ， 所以 ， 维护应收账款的完整不能离开法律这一有效的武器 。 首先 ， 应规范销售合同 。 销售部门应会同财务部门、生产部门和法律部门共同制定销售合同 ， 完善合同的内容 ， 明确各方的责任和义务 ， 尤其是违约条款的相关规定等 ， 以避免日后纠纷 。 对于信用级别较低的客户 ， 可以采用有担保销售和不赊销 。 其次 ， 定期对账催账后要取得具有法律效力的书面文件 ， 避免口头承诺 。 最后 ， 对于陷入债务危机的客户 ， 如其没有发展潜力 ， 应及时启动债权人申请破产程序 ， 以减少损失；如其有发展潜力 ， 应合理有效地利用债务重组等方式 ， 以挽救自己的损失 。
小饭店财务怎么管理的呀 怎样做好应收账款管理：
一、 在销售合同中明确各项条款
二、 定期的财务对帐
财务要形成定期的对帐制度 ， 每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目 ， 以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差 ， 厂家要尤为重视：
以上情况会给应收帐款的管理带来困难 ， 因此要制订一套规范的、定期的对帐制度 ， 避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大 ， 而造成呆、死帐现象 ， 同时对帐之后要形成具有法律效应的文书 ， 例如对账函等 ， 而不是口头承诺 。
三、 对产品铺货率的正确理解
如果产品铺货率提高 ， 会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性) ， 但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率 ， 经营风险虽然降低了 ， 但达不到规模销售的目标 。 所以正确、合理的解决产品铺货率问题 ， 对降低应收帐款 ， 保证货款的安全性是有帮助的 。 因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策 。
四、 减少赊销、代销运作方式
销售人员为了迅速占领市场 ， 或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式 。 这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤 ， 并极易造成呆、死帐的出现 。 我们要制订相应的销售奖励政策 ， 鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作 ， 尽量减少赊销、代销的方式 。
五、 制定合理的激励政策
我们在制定营销政策时 ， 要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中 ， 即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩 ， 也要和应收帐款的管理联系在一起 ， 制订合理的应收帐款奖罚条例 ， 使应收帐款处在合理、安全的范围之内 。
六、 建立信用评定、审核制度
在实际工作中 ， 真正能够做到现款现货的经销商很少 ， 我们要建立信用评定、审核制度 ， 对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年) 。 对经销商的信用管理要采取动态的管理办法 ， 即每半年根据前期合作情况 ， 对经销商的信用情况重新评定 。
催款方法技巧：
一、 加强销售人员的原则性：
在实际的销售管理过程中 ， 我们会感觉到销售人员总是帮助经销商向厂家索要更多的利益 。 销售人员如何处理厂家与经销商的关系是一个重要的课题 。 我们经常听到：“厂家和经销商要达到共赢” ， 可是要真正做到这一点谈何容易 。 所以销售人员在同经销商维持良好的客情关系的同时 ， 一定要加强他们的原则性 ， 也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系 ， 不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理) 。
二、 加强销售人员的回款意识：
我们应该销售人员培养成良好的习惯：货款回收期限前一周 ， 电话通知或拜访负责人 ， 预知其结款日期;期限前三天确定结款日期 ， 如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理 ， 如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访 。
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