学习知识|开发信怎么写,外贸纺织开发信模板中文版


怎样写开发信 1.关于主题 。
主题不要太复杂 , 简单一点 , 让人家有点开你邮件的冲动 , 你的目的就达到了 。 关于这块 , 还是要多多学习 , 当然如果实在不会包装 , 就学我那样 , 简单点 。

2.关于称呼 。
这个其实基本上有发过开发信都会知道 , 如果知道对方的名字的话 , 一定要写“Dear xxx(名字)” , 如果实在不知道对方的名字的时候 , 我们要写“Dear Sir or Madam” , 这个是最好的称呼 , 其次是"Dears” 。
4.开发信的重头戏-----邮件内容 。
这个也是在前面打好基础后 , 客户终于点开了你的邮件 , 你的邮件内容是否能够引起他的兴趣 , 进而让他愿意给你回信 。 这个步骤至关重要 。
如果您没有太多的经验 , 就使用网上现成的模板 , 请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到 。
5.关于发送频率和数量
这个要看您的发件箱要求 , 如果不是企业邮箱 , 可能会有发送数量和频率限制 , 发送多了 , 会根本发送不出去 。
另外 , 还要看收件人的邮箱限制 , 如果同一个服务商 , 接收到同一IP地址发送的邮件太多 , 同样会被拦截 , 导致收件人根本收不到 。
开发信主题如何写? 1. 开发信的种类

一、中规中矩的开发信
二、简洁明了的开发信
三、量身定做的开发信

一、中规中矩的开发信
定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系 , 而这个建立关系的开发函的内容 , 一般可以包括如下内容:
第一:说明客户信息来源 , 即如何取得对方的资料 。 可以如下方式来表明客户信息的来源:
1) We learned from the Commercial Counselor‘s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.
2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.

第二: 言明去函目的
一般来说 , 我们给客户写信 , 总是以开发业务 , 建立市场 , 拓宽产品销路为目的 。 所以我们可以有如下的表达方式:

1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,
2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三:本公司概述

我这里所说的本公司介绍 , 包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍 , 尤其是对公司某些相对优势的介绍 , 比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等 。 我们可以用英文如下表达:
1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.
2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.
3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

第四:产品介绍
用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列

第五:激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句 。
1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,
2) We are looking forward to your specific inquiries.
3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.

推荐阅读